| Die Mitarbeiterauswahl ist ein entscheidendes Kriterium für den Erfolg des Unternehmens. Letztendlich entscheiden viele Unternehmer gerade in der ersten Zeit weitgehend aus dem Bauch heraus. Die ersten Mitarbeiter kommen aus den Bekanntenkreis, sind ehemalige Kollegen oder Geschäftspartner. Trotzdem sollte man die wichtigsten Formalien beachten. Ihr neuer Mitarbeiter sollte Ihnen auf jeden Fall folgende Dokumente vorlegen:
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Lohnsteuerkarte |
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Versicherungsnachweisheft/Sozialversicherungsausweis |
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Nachweis über Krankenversicherung |
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Urlaubsbescheinigung des letzten Arbeitgebers |
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polizeiliches Führungszeugnis |
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Arbeitserlaubnis (für Bürger von Nicht-EU-Ländern) |
Schließen Sie auf jeden Fall einen regulären Arbeitsvertrag, der die wichtigsten Punkte des Arbeitsverhältnisses definiert:
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Tätigkeit |
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Beginn des Arbeitsverhältnisses, Befristung, Probezeit, Kündigungsfristen |
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Vergütung |
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Arbeitszeit, Urlaub |
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Krankmeldung |
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Verschwiegenheitspflicht, Nebenbeschäftigung |
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Unterschrift |
Informationen zur Mitarbeiterauswahl und Musterverträge finden sie in vielen Broschüren oder auch in den untenstehenden Links:
Gründerzentrum der DtA unter http://www.dta.de
Gründerleitfaden von VDI/VDE-IT unter www.gruenderleitfaden.de
Nicht nur für Frauen www.gruenderinnen.de
Bei der Einstellung von Mitarbeitern sind Sie dafür verantwortlich, Ihre neuen Mitarbeiter bei den Sozialversicherungen und unter Umständen bei der Berufsgenossenschaft zu melden. In den ersten zwei Wochen müssen Sie den neuen Arbeitnehmer bei der Krankenversicherung anmelden. Diese leitet dann die Anmeldung an die anderen Träger weiter. Falls Sie neue Mitarbeiter anstellen, die vorher arbeitslos waren, können Sie vom Arbeitsamt einen Lohnkostenzuschuss beantragen.
Sie bzw. Ihr Betrieb sind für die pünktliche Zahlung der entsprechenden Steuern und Versicherungen ihren Arbeitnehmer zuständig. Allerdings kann diese Verwaltungsaufgabe auch ein Steuerberatungsbüro übernehmen, um Sie zu entlasten.
Gerade auch bei der Krankenkasse können Sie eine Menge an Lohnnebenkosten sparen, wenn Sie für Ihre Mitarbeiter einen günstigen Anbieter unter den Betriebskrankenkassen heraussuchen. Sie müssen weniger zahlen, Ihre Mitarbeiter freuen sich über einen höheren Nettolohn!
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